Tin tức

Thẻ ngoại kiều và cách xử lý khi mất thẻ ngoại kiều

Để có thể sinh sống và làm việc một cách hợp pháp tại Nhật Bản thì những người ngoại quốc như du học sinh hay lao động xuất khẩu cần phải có một số giấy tờ quan trọng nhất định. Thẻ ngoại kiều ở Nhật Bản chính là một trong số những giấy tờ đó. Vậy thẻ ngoại kiều là gì? Và cách xử lý khi mất thẻ ngoại kiều như nào? Hãy cùng Châu Hưng tìm hiểu nhé.

1. Thẻ ngoại kiều tại Nhật là gì?

Thẻ cư trú còn được biết tới với tên là thẻ gai hay thẻ ngoại kiều.

Để có thể nhập cảnh hợp pháp vào Nhật Bản thì bạn bắt buộc phải xin được tư cách lưu trú ở Nhật. Sau đó, khi đã chính thức đặt chân đến Nhật thì bạn nên đi làm thẻ ngoại kiều trong thời gian sớm nhất. Các đối tượng buộc phải có thẻ ngoại kiều là du học sinh, kỹ sư, thực tập sinh, người kết hôn với người Nhật, những người nhập cư vào Nhật… ngoại trừ các du khách du lịch hoặc đi công tác ngắn hạn.

Trên thẻ ngoại kiều ở Nhật Bản sẽ có các thông tin cá nhân gồm ảnh, họ và tên, quốc tịch, giới tính, ngày sinh, địa chỉ đang cư trú, số thẻ, thời hạn thẻ và loại thẻ. Nếu là du học sinh thì sẽ có thêm dấu mộc cho phép đi làm thêm với thời gian là 28 tiếng/ tuần.

2. Sự quan trọng của thẻ ngoại kiều

Thẻ ngoại kiều là giấy tờ tùy thân rất quan trọng, là thẻ mà đi bất cứ đâu bạn cũng phải mang theo người, kể cả bạn chỉ ra ngoài mua đồ một chút.

Đối với những người sinh sống và làm việc tại Nhật Bản trong thời gian dài, không đăng ký làm thẻ ngoại kiều sẽ bị xét vào trường hợp cư trú bất hợp pháp. Đối với trường hợp này khi bị phát hiện sẽ bị phạt tiền và trục xuất về nước. Vì vậy khi sinh sống ở Nhật trong thời gian dài mọi người cần sớm hoàn tất thủ tục đăng ký thẻ ngoại kiều cho mình. Điều này sẽ giúp cho mọi người có thể ở lại Nhật Bản, chấp hành tốt những quy định của luật pháp Nhật.

Sang Nhật Bản, thẻ ngoại kiều được ví là vật bất ly thân của bạn. Cũng giống như CMT của bạn tại Việt Nam, đi đâu bạn cũng cần có theo người. Bạn có nghĩa vụ phải cho cảnh sát xẹm thẻ ngoại kiều khi được yêu cầu. Trường hợp không mang theo sẽ bị phạt 200.000 yên.  Nếu từ chối xuất trình thẻ ngoại kiều khi được yêu cầu hay cố ý không xuất trình sẽ bị phạt 200.000 yên, phạt tù 1 năm và bị trục xuất về nước.

Cứ 5 năm 1 lần bạn phải đi xác nhận lại thẻ ngoại kiều. Việc này được thực hiện trong vòng 30 ngày tính từ ngày đăng ký của thẻ từ 5 năm trước (gọi là ngày quy định). Ngoài thẻ ngoại kiều ra thì giống như lúc bạn mới đăng ký thẻ ngoại kiều, hồ sơ cần thiết bao gồm hộ chiếu và 2 ảnh thẻ 4.5 cm x 3.5 cm.

Trường hợp thay đổi nơi ở thì các bạn cần đến cơ quan hành chính tại địa phương mới để đăng ký thay đổi nội dung trong thẻ ngoại kiều.

3. Thẻ ngoại kiều được cấp khi nào?

Với các đối tượng lần đầu nhập cảnh vào Nhật Bản thì ngay khi xuống sân bay, các bạn hãy đến phòng quản lý xuất nhập cảnh của Nhật để được cấp thẻ ngoại kiều, thẻ lưu trú. Trong 14 ngày tiếp theo, các bạn phải đến phòng hành chính của địa phương sẽ sinh sống để đăng ký tạm trú. Tại đây, các bạn sẽ được ghi thêm địa chỉ cư trú lên trên thẻ ngoại kiều ở Nhật.

4. Đăng ký thẻ ngoại kiều ở Nhật

Người nước ngoài sống ở Nhật có nghĩa vụ đăng ký người nước ngoài theo “Luật đăng ký người nước ngoài” của Nhật. Sau khi đến Nhật, trong vòng 90 ngày, bạn phải làm đơn xin đăng ký ở bộ phận đăng ký người nước ngoài của cơ quan hành chính địa phương nơi bạn sinh sống. Sau khoảng 2 tuần, bạn sẽ được cấp thẻ đăng ký người nước ngoài (gọi tắt là thẻ ngoại kiều).

a) Hồ cần cần thiết gồm có:

– Đơn xin đăng ký người nước ngoài

– Hộ chiếu

– 2 ảnh thẻ 4.5 cm x 3.5 cm

b) Những điều cần chý ý:

Ảnh thẻ để đăng ký thẻ ngoại kiều cho người nước ngoài có những quy tắc bắt buộc sau đây:

– Chụp bản thân người xin đăng ký

– Chụp trong vòng 6 tháng

– Chụp nửa thân trên (khuôn mặt phải đầy đủ từ đỉnh đầu đến cằm)

– Không đội mũ, mặt nhìn về phía trước

– Không có cảnh đằng sau

– Ảnh rõ nét

5. Mất thẻ cư trú tại Nhật thì làm thế nào?

Thẻ ngoại kiều là giấy tờ tùy thân để xác minh danh tính nên nếu không may rơi vào tay kẻ xấu, họ sẽ sử dụng thông tin cá nhân của bạn để thực hiện các hành vi phạm pháp. Hoặc nếu bất ngờ bị cảnh sát kiểm tra giấy tờ thì bạn sẽ mất thời gian hoặc gặp rắc rối, đóng phạt nếu không xuất trình được thẻ.

Chính vì vậy, ngay khi phát hiện ra thẻ ngoại kiều của mình bị mất thì ngay lập tức, bạn cần đến ngay bất kỳ sở cảnh sát gần nhất để thông báo và nộp đơn báo mất. Không chỉ thẻ ngoại kiều mà khi bạn bị mất bất cứ thứ gì ví dụ như hộ chiếu, ví, tài sản…thì cũng làm tương tự. Tại đây, bạn sẽ được hỏi một số câu hỏi để lấy thông tin như là: mất ở đâu, khi nào, tại sao mất…

Tùy vào trường hợp bạn mất thẻ mà giấy tờ khai báo cho cảnh sát khác nhau như:

– Mất do đánh rơi sẽ khai 遺失届出証明書 (いしつとどけでしょうめいしょ)

– Mất do người khác lấy mất như mất trộm thì sẽ khai   盗難届出証明書 (とうなんとどけでしょうめいしょ).

– Mất do thiên tai, tai nạn bạn sẽ khai 罹災証明書 (りさいしょうめいしょ).

Trường hợp bạn không thuộc nhóm trên bạn nên viết giấy giải trình lí do cụ thể dẫn đến bạn bị mất thẻ lưu trú (理由及び紛失した状況を記載した理由書).

Sau đó, cảnh sát sẽ xác nhận thông tin và cấp cho bạn giấy chứng nhận tạm thời mất. Trong thời gian này, mỗi khi ra ngoài, bạn cần mang theo passport và giấy chứng nhận mất thẻ để tạm thời thay thế cho thẻ ngoại kiều bị mất.

Sau khi có giấy chứng minh việc mình đánh mất thẻ lưu trú, thực tập sinh cần lên Cục Xuất Nhập Cảnh(入国管理局) gần nhất để làm đơn xin cấp lại thẻ lưu trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày mất. Chi tiết giấy tờ cần thiết để xin cấp lại thẻ ngoại kiều bên dưới.

6. Mất thẻ ngoại kiều ở nước ngoài

Trường hợp chỉ làm mất thẻ lưu trú (hộ chiếu vẫn còn)

Ví dụ bạn về Việt Nam chơi và bị mất thẻ ngoại kiều vì lý do nào đó. Trường hợp này bạn cần xử lý như sau:

– Trước tiên việc cần làm là đến đồn công an sở tại (tại Quốc gia mà bạn làm mất thẻ) thông báo về việc mình bị mất thẻ ngoại kiều. Mục đích là để thông báo việc mất thẻ tránh trường hợp kẻ xấu sử dụng thẻ và tên của bạn để thực hiện hành vi phạm pháp ảnh hưởng tới bạn. Sau đó nếu cảnh sát có tìm thấy giấy tờ của bạn cũng dễ dàng liên hệ với bạn để nhận lại giấy tờ.

– Sau đó tại đồn cảnh sát bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận tạm thời mất thẻ ngoại kiều. Nếu giấy chứng nhận bằng tiếng địa phương (tiếng Việt) bạn cần phải đem đến cơ sở dịch thuật để dịch sang tiếng Nhật.

– Khi quay trở lại Nhật bạn nhớ đem giấy xác nhận mất thẻ kèm theo bản dịch để làm thủ tục xuất cảnh.

Khi bị mất thẻ ngoại kiều bạn vẫn có thể quay lại Nhật Bản đúng theo lịch trình đã đặt bình thường nên bạn không cần phải quá lo lắng.

Sau khi bạn quay lại Nhật hãy đến ngay Cục XNC nơi mình sinh sống để xin làm thủ tục cấp lại thẻ lưu trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày quay lại Nhật Bản và bạn sẽ hoàn thành mọi thủ tục như trường hợp bạn mất thẻ lưu trú ở Nhật.

Trường hợp mất cả thẻ lưu trú và hộ chiếu

Nếu bạn mất cả 2 giấy tờ quan trọng trên thì điều đầu tiên bạn cần phải làm lại hộ chiếu mới. Nếu bạn ở Việt Nam thì hoàn toàn có thể lên Cục Xuất Nhập Cảnh ở địa phương rồi tiến hành làm lại hộ chiếu như thông thường. Trường hợp bạn mất hộ chiếu khi ở nước ngoài thì cần đến ngay Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam trên đất nước đó để xin phát hành lại hộ chiếu mới.

Tuy nhiên, trong trường hợp mất cả thẻ lưu trú và hộ chiếu cũ (có đính kèm quyền tái nhập cảnh của bạn trên tờ khai xuất nhập cảnh) thì sẽ không thể nhập cảnh lại Nhật với hộ chiếu mới đó ngay được. Do đó, bạn cần phải làm thủ tục để xin 再入国許可期限証明書. Giấy này bạn phải nhờ người thân, người đại diện đang sống tại Nhật Bản lên Cục XNC làm thủ tục giúp.

Các loại giấy tờ cần thiết gồm:

– Đơn 再入国許可期限証明願 tải ở đây

– 所持を失ったことを証する資料(xin tại nước mà bạn làm mất hộ chiếu)

– Bản dịch tiếng Nhật của các giấy tờ liên quan đến việc mất

– Giấy ủy quyền委任状 (nếu không phải là người thân), tự mình điền vào. tải ở đây

– Nếu là người nhà thì phải chuẩn bị thêm 住民票

Lưu ý: Nên copy thêm 1 bản giấy tờ trên bởi sau khi về được Nhật bạn phải làm đơn xin phát hành lại thẻ lưu trú.

Sau khi chuẩn bị hết các loại giấy tờ thì bạn nộp tại cục Quản lý xuất nhập cảnh, 再入国許可期限証明書 có thể lấy được trong ngày. Sau đó có thể nhập cảnh bình thường

7. Giấy tờ cần chuẩn bị khi xin cấp lại thẻ ngoại kiều ở Nhật.

Thực tập sinh phải làm đơn xin phát hành lại thẻ lưu trú mới trong vòng 14 ngày kể từ ngày mất (mất tại Nhật), và trong vòng 14 ngày kể từ ngày quay lại Nhật Bản (mất tại nước ngoài). Trường hợp quá 14 ngày bạn không thông báo và làm thủ tục xin cấp lại thẻ ngoại kiều mà không xuất trình được lý do chính đáng như thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn…có thể bạn sẽ bị phạt khoảng 20 man yên.

Giấy tờ cần thiết:

– 在留カード再交付申請書 (Đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều)

Download tại đây hoặc nhận tại Cục xuất nhập cảnh:

+ Bản PDF: https://www.moj.go.jp/isa/content/930004183.pdf

+ Bản excel: https://www.moj.go.jp/isa/content/930004190.xls

– Ảnh 3cm x4cm (顔写真)

Ảnh được chụp trong vòng 3 tháng trở lại. Không photoshop và phông trắng.

– Giấy xác nhận mất thẻ ngoại kiều (遺失届出証明書等,盗難届出証明書) Giấy xác nhận do công an cấp ghi rõ lý do mất, nếu bằng tiếng nước ngoài thì cần thêm bản dịch sang tiếng Nhật có công chứng

– Giấy ủy quyền (委任状) Tải tại đây

Nếu vì lý do nào đó mà bạn không thể đến thì bạn cần cung cấp giấy ủy quyền cho người khác đến làm thay bạn.

Ngoài 4 giấy tờ trên tuỳ theo trường hợp khác nhau thì sẽ cần nộp những loại giấy tờ bổ sung, bạn nên liên lạc trước để xác nhận những giấy tờ cần thiết trước khi nộp.

Bạn có thể tham khảo thông tin chính thức hướng dẫn thủ tục xin cấp lại thẻ ngoại kiều của Cục xuất nhập cảnh bằng tiếng Nhật tại đây: https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00013.html

Với những bạn đang có dự định đến Nhật để sinh sống trong thời gian dài thì thẻ ngoại kiều là thứ vô cùng cần thiết. Hiểu một cách đơn giản thì thẻ ngoại kiều ở Nhật Bản chính là căn cước công dân ở Việt Nam. Với tầm quan trọng như vậy thì các bạn phải giữ gìn và bảo quản thẻ ngoại kiều thật cẩn thận. Nếu không may làm mất thì sẽ phải làm nhiều thủ tục và tốn nhiều thời gian. Trên đây là toàn bộ bài viết hướng dẫn khi mất thẻ cư trú tại Nhật thì cần làm thế nào và cần chuẩn bị giấy tờ gì khi xin cấp lại thẻ ngoại kiều ở Nhật. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn!

Website: https://chauhungjapan.net

Facebook: https://www.facebook.com/chauhungjapan.net

SĐT: 024 3201 8880

Hotline: 0867.194.008

Email: info@chqthb.com