Những năm gần đây, Nhật Bản là một trong những thị trường XKLĐ lớn của Việt Nam, số lượng lao động trẻ sang Nhật ngày càng tăng. Khi sinh sống và làm việc tại tại Nhật, bên cạnh những quyền lợi về lương, chế độ, chính sách, đãi ngộ,… thì người lao động cũng phải có trách nhiệm, nghĩa vụ giống như những công dân Nhật Bản như đóng các loại thuế, lợi tức,… Trong đó, đóng và nhận lại Nenkin (lương hưu) là một nghĩa vụ và quyền lợi mà các bạn cần biết.
1. Nenkin là gì?
Nenkin (年金) là chế độ lương hưu của Nhật Bản, gần giống với Bảo hiểm xã hội tại VN. Trong đó, tất cả mọi người bất kể quốc tịch (kể cả người nước ngoài), nghề nghiệp, giới tính, trong độ tuổi lao động từ 20 đến 60, đang cư trú tại Nhật, có nghĩa vụ phải tham gia đóng một khoản tiền hàng tháng (年金保険料) để đảm bảo cho cuộc sống của bản thân sau khi về hưu.
Tuy nhiên, thời gian làm việc của TTS chỉ khoảng 3 năm và họ trở về nước nên không được hưởng những chế độ và quyền lợi về sau như người Nhật khi về già. Chính vì thế, với người lao động nước ngoài khi làm việc và sinh sống tại Nhật Bản đã hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế, khi về nước thì người lao động có thể làm thủ tục để xin hoàn lại số tiền đó (gọi là tiền Nenkin – Bảo hiểm Nenkin ở Nhật).
2. Điều kiện để làm thủ tục lấy lại tiền Nenkin
Người muốn làm thủ tục lấy lại tiền Nenkin phải thỏa mãn các điều kiện sau:
– Không phải là người mang quốc tịch Nhật Bản.
– Hiện đang không sống tại Nhật Bản.
– Thời gian đóng nenkin trên 6 tháng.
– Chưa từng nhận trợ cấp thương tật trước đây.
– Thời gian làm thủ tục tính từ ngày về nước chưa quá 24 tháng (2 năm).
3. Cách tính tiền Nenkin như thế nào?
Số tiền này sẽ tính theo thời gian đóng bảo hiểm của bạn tại Nhật Bản.
Nenkin 5 năm, Nenkin 3 năm được tính theo công thức sau:
Tiền lương trung bình x Tỷ suất chi trả x 1/2 Hệ số chi trả.
Lưu ý :
+ Trường hợp chỉ đóng Nenkin đến hết tháng 3/2021 > Chỉ lấy được tối đa Nenkin 3 năm (36 tháng).
+ Hệ số thanh toán mới được áp dụng cho tất cả các bạn đóng Nenkin tối thiểu đến tháng 4/2021.
Trong đó, tiền lương trung bình là tính tổng lương trung binh chưa trừ thuế. Hệ số Nenkin được sở Thuế đặt ra như dưới đây:
– Nộp từ 6 – 11 tháng có hệ số Nenkin: 0,5
– Nộp từ 12 – 18 tháng có hệ số Nenkin là 1,1
– Nộp từ 18 – 24 tháng có hệ số Nenkin: 1,6
– Nộp từ 24 – 30 tháng có hệ số Nenkin là 2,2
– Nộp từ 30 – 35 tháng có hệ số Nenkin: 2,7
– Nộp từ 36 – trở lên có hệ số Nenkin là 3,3
Dưới đây là bảng số liệu bình quân lấy tiền Nenkin được tính theo thời gian đóng bảo hiểm tại Nhật. Con số thực tế sẽ phụ thuộc vào mức lương và thời gian đóng tiền bảo hiểm của bạn.
Khoản tiền hoàn sẽ dựa vào bảng phí có sẵn, số tiền nhận được sẽ phụ thuộc vào tháng cuối cùng đóng. Gần đây cục Nenkin đã có quy định mới về thời gian nhận tiền, bạn có thể tham khảo mình thuộc trường hợp nào bên dưới đây:
a. Trường hợp ngừng đóng Nenkin từ 3/2021 trở về trước
Đối với những thực tập sinh nộp Nenkin từ 3/2021 trở về trước thì vẫn nhận tiền Nenkin 3 năm theo như chế độ trước đây.
Cách xem bảng :
Thông tin tại các dòng sẽ tương ứng với số tháng bạn đóng bảo hiểm.
Ví dụ 6 月以上 12月未満 là đóng trên 6 tháng và dưới 12 tháng, tương tự như các dòng bên dưới.
Thông tin tại các cột sẽ là khoảng thời gian các bạn đóng bảo hiểm tính đến tháng cuối cùng.
Ví dụ : Tháng cuối cùng bạn đóng bảo hiểm là 1/2021, tổng số tháng bạn đóng là 29 tháng, căn cứ vào bảng bên trên số tiền bạn sẽ nhận được lại là 248,100 yên.
b. Trường hợp ngừng đóng Nenkin từ 4/2021 trở về sau:
Theo luật mới của cục Nenkin, nếu bạn đóng Nenkin lần cuối cùng sau ngày 1/4/2021 thì bạn sẽ được áp dụng luật mới nhận lại tối đa 5 năm (60 tháng ) ~ 498,300 yên (trường hợp bạn đóng đủ 5 năm hoặc hơn). Nếu bạn đóng ko đủ 5 năm, bạn có thể tham khảo theo số tháng đã đóng như bảng dưới đây.
4. Thủ tục nhận Nenkin lần 1
Thủ tục nhận Nenkin được chia thành 2 lần thường được gọi là Nenkin lần 1 và Nenkin lần 2. Lần 1 thì số tiền nenkin nhận được khoảng 79,58%, lần thứ 2 sẽ nhận lại nốt 20,42% còn lại.
Thủ tục xin Nenkin lần 1, các bạn hoàn toàn có thể tự làm.
Tiền nenkin bao lâu thì có sẽ bị phụ thuộc vào việc bạn làm thủ tục có đầy đủ không? Dưới đây là hướng dẫn hồ sơ thủ tục để lấy tiền Nenkin lần 1:
Để lấy Nenkin lần 1, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ. Thủ tục nhận Nenkin bao gồm :
♦ Bản рһоtо hộ сһіếu có đóng dấu сủа hải quаn Nhật bao gồm 3 trang: Thông tin cá nhân, tư cách lưu trú và con dấu ngày cuối cùng rời khỏi nước Nhật, ghi rõ ngày tһựс tập ѕіnһ xuất сảnһ rời kһỏі Nhật Вản.
♦ Giấy xác nhận mở tài khoản ngân hàng của thực tập sinh( có dấu đỏ của ngân hàng)
Lưu ý: Chủ tài khoản phải là tên của thực tập sinh đi Nhật về nước muốn lấy lại tiền Nenkin JP. Tài khoản bằng tiền Việt Nam.
Để đảm bảo, bạn nên chọn mở tài khoản tại các ngân hàng lớn ở Việt Nam mạnh về giao dịch quốc tế để có thể dễ dàng nhận tiền từ Nhật.
♦ Sổ Nenkin bản gốc
Lưu ý: Từ ngày 1/4/2022 sổ nenkin đã bị bãi bỏ. Những người bắt đầu tham gia Nenkin từ tháng 4 năm 2022 bên Nenkin không cấp sổ này nữa mà thay vào đó là 【Giấy thông báo mã số Nenkinー基礎年金番号通知書】.Những người đã được cấp sổ Nenkin trước đó thì vẫn sử dụng như bình thường. Trong trường hợp mất sổ, xin cấp lại họ sẽ cấp cho Giấy thông báo mã số Nenkin chứ không cấp lại sổ nữa.
♦ Thẻ ngoại kiều 2 mặt
♦ Đơn xin hoàn thuế Nenkin (hay còn gọi là tờ khai lấy Nenkin)
+ Từ mục 1 – mục 5: Điền đầy đủ thông tin, nếu không giấy tờ sẽ bị trả lại.
+ Mục 3 – mục 4: Điền thông tin về chữ cái in hoa cho nội dung họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ người đăng ký, tài khoản nhận tiền.
+ Mục 5: Nội dung thông tin sổ Nenkin. Bạn xem, điền 2 thông tin mã số sổ và mã số trợ cấp cơ bản.
+ Tại cột dành cho cơ quan trợ cấp lương hưu Nhật Bản, không điền gì vào đây.
Trước khi nộp sổ Nenkin theo giấy tờ, bạn nên lưu lại mã số sổ, mã số trợ cấp cơ bản để phòng khi cần sử dụng sau này để đối chiếu
=> Khi hoàn thiện tất cả các thủ tục và những giấy tờ cần thiết, bỏ chung hồ sơ và đơn xin nhận lại Nenkin vào 1 phong bì. Sau đó, bạn hãy gửi EMS tới trung tâm Nenkin ở Nhật theo địa chỉ:
– ЈАРАN РЕNЅІОN ЅЕRVІСЕ
– 3-5-24 Таkаіԁо-nіѕһі, Ѕugіnаmі-ku, Тоkуо 168-8505 ЈАРАN
Nếu giấy tờ của bạn không gặp vấn đề gì thì sau khoảng 3-4 tháng. Phía Nhật Bản sẽ gửi cho bạn một tờ giấy thông báo nhận Nenkin là sẽ cấp tiền nenkin vào tài khoản của bạn ở Việt Nam. Tờ giấy thông báo đó là 脱退一時金支給決定通知書.
Trong tờ giấy thông báo nhận Nenkin phía Nhật gửi có ghi rõ khoản tiền họ sẽ chi trả cho bạn là bao nhiêu và nộp vào sở thuế bao nhiêu. Nenkin lần 1 thì bạn chỉ nhận được 79,58% trên tổng số tiền trợ cấp lương hưu trọn gói.
5. Thủ tục nhận Nenkin lần 2
Như vậy, bạn đã hoàn thành phần lấy tiền Nenkin lần 1. Lưu ý, các bạn phải giữ tờ thông báo này thật cẩn thận nhé để làm hồ sơ lấy Nenkin lần 2.
Nеnkіn lần 2, bạn ѕẽ nһận 20,42% ѕố tіền сòn lạі ѕẽ nộр vàо ѕở tһuế. Theo quy định, để lấy tiền Nenkin lần 2, người nhận tiền Nenkin phải đang ở Nhật Bản. Tuy nhiên, bạn lại đang ở Việt Nam nên không thể tự mình đi làm hồ sơ thủ tục được. Do vậy, phần lớn các bạn lấy tiền Nenkin lần 2 thông qua dịch vụ.
Phần lớn, các bạn lấy tiền Nenkin lần 2 đều nhờ đến dịch vụ. Ở Việt Nam, các dịch vụ lấy Nenkin lần 2 thường lấy 20% trên tổng số tiền Nenkin lần 2 mà bạn nhận được.
Lưu ý: Tuy nhiên, đối với những bạn vẫn còn dự định quay lại Nhật để làm việc thì không nên làm thủ tục nhận Nenkin ngay, vì khi đã làm thủ tục này thì sau này khi quay lại sẽ không thể tiếp tục tham gia lại bảo hiểm hưu trí.
Hy vọng với những thông tin Châu Hưng chia sẻ ở trên, bạn đã có thể nắm rõ Nenkin là gì và những điều kiện, giấy tờ gì để hoàn thành thủ tục nhận Nenkin. Việc nắm rõ về Nenkin sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi cho chính bản thân mình khi quyết định sang du học và làm việc tại Nhật Bản.
Website: https://chauhungjapan.net
Facebook: https://www.facebook.com/chauhungjapan.net
SĐT: 024 3201 8880
Hotline: 0867.194.008
Email: info@chqthb.com