Thẻ My Number (Thẻ mã số cá nhân) tên tiếng Nhật là マイナンバーカード hoặc 個人カード là một trong những giấy tờ cá nhân bắt buộc ở Nhật Bản, nó tương tự như Căn cước công dân tại Việt Nam. Xuất phát từ năm 2016, thẻ My Number hiểu đơn giản là tấm thẻ được phát hành cho tất cả mọi người dân sống, học tập và làm việc (có đăng lý lưu trú) ở Nhật được cấp bởi Cơ quan An sinh Xã hội. Tuy nhiên, hiện nay cũng còn rất nhiều người chưa làm thẻ cứng mà chỉ giữ thẻ mềm (thẻ thông báo mã số cá nhân) hoặc giấy thông báo mã số cá nhân (tờ A4). Hôm nay, Châu Hưng sẽ hướng dẫn các bạn cách đăng ký làm thẻ My Number.
I. Giới thiệu chung về thẻ My Number
1. Thẻ My Number là gì?
Thẻ My Number là thẻ quản lý các thông tin cá nhân nằm trong hệ thống My Number do văn phòng nội các của chính phủ điều hành. Trên thẻ bao gồm ảnh khuôn mặt, tên, ngày sinh, địa chỉ, giới tính, mã số cá nhân nên nó có thể sử dụng để xác minh danh tính.
Mỗi thẻ có cấu tạo gồm 12 số, chứa đầy đủ các thông tin cá nhân để nhà nước quản lý, độ bảo mật cao. Mã số này sẽ không thay đổi, cho dù bạn có đi về nước và quay trở lại Nhật sau một khoảng thời gian.
Đặc biệt là thẻ My Number có gắn chip điện tử IC để nâng cao độ bảo mật, giải quyết vấn đề, thủ tục hành chính nhanh chóng.
2. Lợi ích của thẻ My Number
– Dùng để xác minh danh tính
– Có thể sử dụng để đăng ký các thủ tục hành chính qua
– Đăng ký trợ cấp, sử dụng một số dịch vụ nhà nước nhất định
Xin học bổng, lương hưu, các vấn đề liên quan đến bảo hiểm, thuế.
Làm các giấy tờ thủ tục như ngân hàng, việc làm, xác minh danh tính, mua hàng online
– In giấy tờ ở combini (lấy bản sao giấy đăng ký cư trú, các loại phiếu thông dụng như phiếu chứng nhận các loại thuế phiếu chứng nhận hộ khẩu hay kể cả là đăng ký con dấu…) mà không cần phải ra trực tiếp các trụ sở cơ quan.
– Từ 03/2021, thẻ My Number còn có thể sử dụng như bảo hiểm y tế.
II. Hướng dẫn đăng ký làm thẻ My Number online
1. Giấy tờ cần chuẩn bị
– Trước khi đăng ký thẻ cần chuẩn bị phiếu thông báo mã số cá nhân mà chính quyền đã gửi đến. (hình phía dưới)
Sau khi đến Nhật và đăng ký địa chỉ thường trú bạn sẽ được chính quyền địa phương gửi phiếu thông báo này. Nếu bạn bị mất thì hãy nhanh chóng đến cơ quan chính quyền để báo cáo và xin được cấp lại
2. Các bước đăng ký:
Bước 1: Truy cập vào website để đăng ký làm thẻ
Bạn có thể sử dụng điện thoại quét mã QR trên phiếu thông báo để mở website đăng ký hoặc có thể truy cập trực tiếp bằng đường link: https://net.kojinbango-card.go.jp/. Sau đó click vào [オンライン申請してみよう].
Bước 2: Xác nhận điều khoản sử dụng
Trong phần 利用規約確認 (xác nhận điều khoản sử dụng) bạn cần tích vào 2 ô trống như phía dưới hình và chọn [確認] để tiếp tục.
Bước 3: Nhập tên và Email
– Mã số đăng ký:
Nếu bạn quét mã QR bạn sẽ không cần phải nhập mã số đăng ký. Nhưng nếu bạn vào trực tiếp trang web qua đường link thì bạn cần phải nhập mã số đăng ký vào ô 申請書 ID.
– Nhập họ tên:
Nhập họ tên của bạn bằng chữ katakana vào ô 連絡用氏名
– Nhập địa chỉ Email:
Nhập địa chỉ Email vào メールアドレス để sau này các thông báo từ chính quyền sẽ được gửi vào đó.
– Nhập mã xác thực:
Nhập mã vào ô 画像認証 rồi click vào 確認 để chuyển tiếp.
Sau đó màn hình sẽ hiện ra các thông tin: mã số đăng ký, họ tên, địa chỉ, email mà bạn đã nhập. Nếu thông tin bạn điền là chính xác thì bạn chọn 登録.
Sau khi đăng ký email, màn hình sẽ hiện ra màn hình có dòng chữ メールアドレス登録完了 và có thư xác minh gửi vào email mà bạn đã đăng ký trước đó.
Bạn vào kiểm tra Email và nhấn vào đường link bên trong mail như hình phía dưới để thực hiện bước tiếp theo.
Bước 4: Tải ảnh khuôn mặt
Bạn nhấn vào アップロード để chụp hoặc tải lên ảnh khuôn mặt của bạn.
Nếu giao diện hiện ra dòng chữ アップロードが完了しました có nghĩa là bạn đã tải ảnh thành công và nhấn xác nhận 確認.
Sau đó, hệ thống sẽ kiểm tra xem ảnh của bạn có được chụp trong 6 tháng không, đủ tiêu chuẩn ảnh thẻ, phông trắng. Nếu không có vấn đề gì thì các bạn check hết vào 3 ô như dưới hình rồi nhấn chọn 登録 để hoàn thành bước up ảnh thẻ.
Bước 5: Nhập thông tin đăng ký
Các bạn cần điền thông tin về:
– 生年月日: Ngày tháng năm sinh (nếu hệ thống không tự động nhập thì bạn nhập tay vào nhé)
– 電子証明書発行希望有無:Phát hành chữ ký điện tử
Chức năng này giúp bạn làm các thủ tục hành chính online.
– 利用者証明書電子証明書: cài mật khẩu khi sử dụng chữ ký điện tử
Tiếp đó tích vào ô 上記の申請内容に、誤りはありませんvà nhấn chọn 確認 để tiếp tục.
Bước 6: Hoàn tất đăng ký thẻ My Number
Bạn kiểm tra lại tất cả các thông tin đã nhập một lần nữa. Nếu chính xác thì chọn 登録 để hoàn tất thủ tục đăng ký.
Khi đăng ký thành công thì hệ thống sẽ hiện ra 申請情報登録完了 và gửi thông báo về mail cho bạn.
Khoảng 3 – 4 tuần sau, chính quyền địa phương nơi bạn sinh sống sẽ gửi thông báo cấp thẻ My Number tới cho bạn, như hình phía dưới.
Khi đó bạn hãy mang phiếu thông báo làm thẻ và thẻ ngoại kiều đến cơ quan thị chính để đăng ký nhận thẻ, thiết lập mật khẩu và chữ ký điện tử nhé và nhận thẻ nhé.
Trên đây là các bước đăng ký làm thẻ My Number online. Với những thông tin trên hy vọng bạn sẽ dễ dàng đăng ký thẻ qua Internet. Mọi thắc mắc liên quan đến XKLĐ Nhật Bản, liên hệ ngay Châu Hưng để được tư vấn.
Website: https://chauhungjapan.net
Facebook: https://www.facebook.com/chauhungjapan.net
SĐT: 024 3201 8880
Hotline: 0867.194.008
Email: info@chqthb.com