My Number là một trong những giấy tờ quan trọng khi sinh sống và làm việc tại Nhật Bản. Chế độ My Number đã được áp dụng, ngoài việc hỗ trợ các cơ quan quản lý thuế, bảo hiểm, My Number còn giúp người dân thuận tiện hơn trong thủ tục hành chính. Thay vì phải đến các cơ quan hành chính ở địa phương để xin các giấy tờ cần thiết thì bạn chỉ cần thẻ My Number (マイナンバー) bạn dễ dàng lấy được các giấy tờ như giấy đăng ký cư trú ( 住民票の写し ), giấy đăng ký con dấu ( 印鑑登録証明書 ),….một cách dễ dàng nhờ nhờ dịch vụ コンビニ交付 tại combini
Hôm nay, Châu sẽ hướng dẫn bạn các bước lấy giấy tờ hành chính tại Combini cực nhanh gọn. Tìm hiểu nhé!
1. コンビニ交付 là gì?
コンビニ交付 là dịch vụ cho phép bạn sử dụng thẻ My Number ngoài combini để lấy các giấy tờ hành chính của Nhật. Bạn có thể sử dụng dịch này ở bất cứ cửa hàng tiện lợi (Combini) nào trên toàn quốc. Để sử dụng dịch vụ này bạn cần phải có thẻ My Number, tức là thẻ cứng có ảnh マイナンバーカード.
Tiền phí in tùy theo loại giấy tờ mà mức chi phí sẽ khác nhau. Các giấy tờ sẽ có mức giá từ 200 yên trở lên.
Lưu ý: Để sử dụng dịch vụ trên, bắt buộc bạn phải có thẻ My Number, tức là thẻ cứng có ảnh マイナンバーカード, chứ không phải là tờ giấy mỏng thông báo mã số cá nhân マイナンバー 通知カード. Do vậy, khi mới sang nhận được tờ thông báo mã số cá nhân thì nên làm thẻ cứng My Number để có thể sử dụng được dịch vụ trên.
Ưu điểm:
– Thời gian có thể sử dụng dịch vụ là từ 6:30 đến 23:00 các ngày trong tuần (trừ một số ngày lễ, tết, bảo trì hệ thống,…)
– Địa điểm: Bạn có thể lấy giấy tờ bất kể bạn đang ở đâu tại Nhật Bản, miễn là có thẻ mynumber và combini.
– Chi phí rẻ hơn so với bạn đến trực tiếp quận để xin.
– Thao tác nhanh gọn, dễ dàng
– Bảo mật được thông tin, tránh làm giả giấy tờ
2. Những giấy tờ nào có thể lấy bởi dịch vụ コンビニ交
コンビニ交 cho phép người dùng có thể xin nhiều giấy tờ khác nhau chỉ với thẻ My Number. Các giấy tờ có thể thực hiện bao gồm:
– Bản sao giấy đăng ký cư trú ( 住民票の写し )
– Giấy xác thực các mục ghi trong thẻ đăng ký cư trú ( 住民票記載事項証明書 ).
– Giấy chứng minh hộ khẩu ( 戸籍証明書 ).
– Bản sao hộ khẩu ( 戸籍の附票の写し ).
– Giấy đăng ký con dấu ( 印鑑登録証明書 ).
– Các loại giấy chứng minh thuế (各種税証明書 ).
3. Hướng dẫn lấy giấy tờ hành chính tại combini
Trước tiên, bạn cần kiểm tra xem thời hạn hiệu lực thẻ My Number của bạn. Bạn xem tại vị trí được chuyển tiền đánh dấu bằng khung đỏ như trên ảnh. Thẻ phải còn hạn bạn mới sử dụng cách thức in này được. Nếu đã hết hạn thì bạn phải đi đến văn phòng quận để gia hạn.
Bước 1: Đến combini gần nhất, tìm máy in. Tiếp theo khởi động máy, trên màn hinh cảm ứng Menu bạn nhấn “行政 サ ー ビ ス” .
Lưu ý, tất cả các máy in sẽ khác nhau về mặt thiết kế nhưng nội dung hầu hết đều giống nhau.
Bước 2: Nhấn chọn tiếp “証明書 交付 サ ー ビ ス （コ ン ビ ニ 交付)” để xác nhận rằng bạn muốn sử dụng tính năng lấy giấy tờ hành chính trên máy in.
Màn hình hiện lên thông tin về điều khoản sử dụng dịch vụ, chọn 同意する. Sau đó nhấn 次へ để tiếp tục.
Bước 3: Đặt thẻ My number vào vị trí đọc thẻ trên máy để tiến hành xác nhận
Bước 4: Nhấn vào nút “お 住 ま い の 市区 町 村 の 証明書” để chọn quận nơi cung cấp giấy tờ hành chính, rồi chọn 確定する
Bước 5: Nhập mật mã 4 số của thẻ My number.
Bước 6: Sau khi nhập mật khẩu, máy đã xác định đúng là bạn thì sẽ trả lại thẻ My Number. Bạn sẽ lấy thẻ ra và thực hiện tiếp các thao tác như yêu cầu của máy.
Bước 7: Chọn loại giấy tờ bạn cần in (証明書の種別選択).
– 住民票の写し: Bản sao giấy đăng ký cư trú
– 住民票記載事項証明書: Giấy chứng nhận đăng ký cư trú
印鑑登録証明書: Giấy chứng nhận đăng ký con dấu
– 各種税証明書: Các loại giấy chứng minh thuế
– 戸籍証明書: Giấy chứng nhận đăng ký hộ tịch
– 戸籍の附票の写し: Bản sao giấy đăng ký hộ tịch
Bước 8: Chọn những thông tin cần thiết ghi trên giấy tờ
Chọn thông tin phân loại:
– Chỉ lấy thông tin bản thân (本人のみ)
– Toàn bộ thành viên trong gia đình (世帯全員)
– Chỉ lấy 1 số thành viên chỉ định trong gia đình (世帯の一部)
Sau đó nhấn 確定する để tiếp tục.
Tùy theo mục đích lựa chọn, chọn thông tin cần thêm vào.
Nếu không cần in ra mối quan hệ với chủ hộ hoặc mã số thông tin cá nhân thì chọn như hình rồi nhấn 確定する để đi tiếp.
Bước 9: Nhập số lượng bạn muốn in.
Lưu ý: Số lượng bản photo tối đa mà bạn có thể được in một lần là 10.
Bước 10: Xác nhận lại nội dung muốn in, rồi nhấn 確定する để tiếp tục.
Bước 11: Tiến hành thanh toán.
Sau khi hoàn tất quá trình, bạn sẽ cần phải trả những gì máy in tính phí. Máy chỉ chấp nhận tiền mặt nên vui lòng chuẩn bị tiền xu để thanh toán cho máy in.
Cho tiền vào máy copy. Sau đó nhấn button để tiến hành in (có thể là プリントスタート hoặc プリント開始).
Trên đây là những hướng dẫn về cách lấy giấy tờ hành chính tại Combini bằng thẻ My Number. Mọi thắc mắc liên quan đến xuất khẩu lao động Nhật Bản, liên hệ Châu Hưng để được giải đáp.
Website: https://chauhungjapan.net
Facebook: https://www.facebook.com/chauhungjapan.net
SĐT: 024 3201 8880
Hotline: 0867.194.008
Email: info@chqthb.com